Datenschutzerklärung
1. Begriffsbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung der PKN Datenvernetzungs GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Sie soll für Besucher unserer Website, für Kunden, Bewerber, Geschäftspartner und sonstige betroffene Personen gut lesbar und verständlich sein.
Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:
a) personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
b) betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten durch uns verarbeitet werden.
c) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, etwa das Erheben, Erfassen, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Löschen oder Sperren.
d) Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
e) Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, mit der bestimmte persönliche Aspekte bewertet werden.
f) Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass diese ohne zusätzliche Informationen nicht mehr einer bestimmten betroffenen Person zugeordnet werden können.
g) Verantwortlicher
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
h) Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
i) Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden.
j) Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person oder Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den zur Verarbeitung befugten Personen.
k) Einwilligung
Einwilligung ist jede freiwillig, informiert und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einverstanden ist.
2. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
PKN Datenvernetzungs GmbH
Eldenaer Str. 35
10247 Berlin
Deutschland
Tel.: +49 30 42 26 92-0
E-Mail: info@pkn-datenvernetzung.de
Website: www.pkn-datenvernetzung.de
3. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Lars Neumüller
PKN Datenvernetzungs GmbH
Eldenaer Str. 35
10247 Berlin
Deutschland
Tel.: +49 30 42 26 92-0
E-Mail: datenschutzbeauftragter@pkn-datenvernetzung.de
Website: www.pkn-datenvernetzung.de
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
4. Cookies und Consent-Management mit Borlabs Cookie
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind Textdateien, die über einen Browser auf dem Endgerät abgelegt und gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Andere Cookies helfen uns dabei, die Nutzung unserer Website zu analysieren und unser Angebot zu verbessern.
Zur Verwaltung von Einwilligungen setzen wir Borlabs Cookie ein. Borlabs Cookie ist ein Consent-Management-Tool für WordPress, mit dem Besucher auswählen können, welchen Cookies und externen Diensten sie zustimmen möchten. Nicht technisch notwendige Cookies und Dienste werden erst nach einer entsprechenden Einwilligung aktiviert. Über Borlabs Cookie werden die getroffenen Auswahlentscheidungen außerdem dokumentiert.
Im Rahmen des Einsatzes von Borlabs Cookie können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
• Einwilligungsstatus und gewählte Präferenzen
• Zeitpunkt der Entscheidung
• technische Browser-Informationen
• eine Consent-ID
• Angaben zur Laufzeit und Version der eingesetzten Einwilligungseinstellungen
Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies und für die Speicherung der Einwilligungsentscheidung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO, soweit wir gesetzlich verpflichtet sind, Einwilligungen für nicht erforderliche Cookies einzuholen und zu dokumentieren, sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO für den technisch sicheren und nutzerfreundlichen Betrieb der Website. Soweit nicht erforderliche Cookies oder Dienste erst nach Ihrer Zustimmung eingesetzt werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die entsprechenden Einstellungen auf unserer Website ändern oder widerrufen. Zusätzlich können Sie die Speicherung von Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder bereits gespeicherte Cookies löschen. Werden Cookies im Browser vollständig deaktiviert, kann es sein, dass einzelne Funktionen unserer Website nicht oder nur eingeschränkt nutzbar sind.
5. Erfassung allgemeiner Daten und Informationen
Unsere Website erfasst mit jedem Aufruf durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe allgemeiner Daten und Informationen. Diese Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert.
Erfasst werden können insbesondere:
• verwendeter Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• die Internetseite, von der ein zugreifendes System auf unsere Website gelangt
• die auf unserer Website aufgerufenen Unterseiten
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse
• Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
• sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere Systeme dienen
Diese Daten werden benötigt, um die Inhalte unserer Website korrekt auszuliefern, die Funktionsfähigkeit unserer Systeme sicherzustellen, die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten und bei Bedarf die zur Aufklärung von Angriffen erforderlichen Informationen bereitzustellen.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und störungsfreien Betrieb unserer Website.
6. Registrierung auf unserer Website
Sofern auf unserer Website die Möglichkeit besteht, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren, werden die jeweils in der Eingabemaske abgefragten Daten an uns übermittelt und gespeichert.
Welche personenbezogenen Daten dabei erhoben werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für die Bereitstellung der jeweiligen registrierungsbezogenen Leistungen und für die interne Verwaltung.
Im Rahmen der Registrierung können außerdem die vom Internet-Service-Provider vergebene IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert werden. Dies dient dem Schutz vor Missbrauch und gegebenenfalls der Aufklärung rechtswidriger Handlungen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, soweit die Registrierung der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen dient, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO für die Missbrauchsverhinderung und Systemsicherheit.
7. Kontaktmöglichkeit über die Website
Unsere Website enthält aufgrund gesetzlicher Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme mit unserem Unternehmen ermöglichen, insbesondere per E-Mail und gegebenenfalls über Kontaktformulare.
Nimmt eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular Kontakt mit uns auf, werden die übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, soweit die Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.
8. Routinemäßige Löschung und Sperrung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des jeweiligen Speicherungszwecks erforderlich ist oder soweit dies durch gesetzliche Vorschriften vorgesehen ist.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht oder gesperrt.
9. Rechte der betroffenen Person
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
• Recht auf Bestätigung, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden
• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Recht, nicht ausschließlich einer automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
• Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
Zur Ausübung dieser Rechte kann sich jede betroffene Person jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder an einen anderen Mitarbeiter des Verantwortlichen wenden.
10. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen, insbesondere wenn Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder über ein Bewerbungsformular übermittelt werden.
Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich zwei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Interessen, etwa zur Verteidigung gegen Ansprüche nach dem AGG, entgegenstehen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO in Verbindung mit den einschlägigen arbeitsrechtlichen Vorschriften sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, soweit eine Aufbewahrung zur Rechtsverteidigung erforderlich ist.
11. Einsatz und Verwendung von Google Analytics
Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google. Google Analytics 4 dient der Analyse der Nutzung unserer Website. Mithilfe von Google Analytics können wir nachvollziehen, welche Inhalte aufgerufen werden, über welche Quellen Besucher auf unsere Website gelangen, wie lange sie sich auf einzelnen Seiten aufhalten und welche Interaktionen stattfinden. Google Analytics ist ein von Google bereitgestellter Webanalyse-Dienst; Google stellt außerdem Datenschutz- und Datenkontrollen sowie Hinweise zur Einwilligungsverwaltung bereit.
Google Analytics wird auf unserer Website ausschließlich dann aktiviert, wenn Sie über Borlabs Cookie in die Nutzung eingewilligt haben. Ohne Ihre Einwilligung findet keine Aktivierung von Google Analytics statt. Borlabs Cookie unterstützt die Einholung und Verwaltung dieser Einwilligung.
Im Rahmen der Nutzung von Google Analytics können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
• aufgerufene Seiten und Bildschirmaufrufe
• Interaktionen und Ereignisse
• ungefähre Standortdaten
• technische Informationen zu Browser und Endgerät
• Referrer-Informationen
• pseudonyme Kennungen wie Cookie-IDs oder Gerätekennungen
Google weist darauf hin, dass in Google Analytics 4 bei Nutzern aus der EU IP-Adressen nicht protokolliert oder gespeichert werden. Für EU-Nutzer werden IP-Adressen vor der Protokollierung verworfen; eine separate IP-Anonymisierungsfunktion aus Universal Analytics ist in GA4 daher nicht mehr erforderlich.
Die in Google Analytics gespeicherten nutzer- und ereignisbezogenen Daten unterliegen den in der jeweiligen Property eingestellten Aufbewahrungsfristen. Google stellt hierfür Property-Einstellungen zur Datenaufbewahrung bereit.
Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen. Zusätzlich stellt Google ein Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics zur Verfügung. Google weist außerdem darauf hin, dass keine personenbezogenen Identifikationsmerkmale wie E-Mail-Adressen oder Telefonnummern an Google Analytics übermittelt werden dürfen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google. Google stellt außerdem Kontrollen zur Datenfreigabe und zu datenschutzbezogenen Einstellungen in Google Analytics bereit.
12. Keine weiteren Tracking-Tools
Neben Borlabs Cookie zur Steuerung und Dokumentation von Einwilligungen und Google Analytics zur Webanalyse setzen wir auf dieser Website derzeit keine weiteren Tracking- oder Analyse-Tools zu Marketing- oder Profiling-Zwecken ein.
13. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.
Ist die Verarbeitung erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. d DS-GVO.
Beruht die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse unseres Unternehmens oder eines Dritten und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO Rechtsgrundlage.
14. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung
Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO beruht, liegt unser berechtigtes Interesse insbesondere im sicheren und wirtschaftlichen Betrieb unserer Website, in der IT-Sicherheit, in der Bearbeitung von Anfragen, in der Geltendmachung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche sowie in der ordnungsgemäßen Durchführung unserer Geschäftstätigkeit.
15. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist oder der Zweck, für den die Daten erhoben wurden. Nach Ablauf der Frist oder nach Wegfall des Zwecks werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht weiterhin zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
16. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann gesetzlich vorgeschrieben sein oder sich aus vertraglichen Regelungen ergeben. Teilweise ist es für einen Vertragsschluss erforderlich, dass uns eine betroffene Person personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die anschließend verarbeitet werden müssen.
Eine Nichtbereitstellung kann dazu führen, dass ein Vertrag nicht geschlossen werden kann. Vor der Bereitstellung personenbezogener Daten kann sich die betroffene Person an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Dieser klärt im Einzelfall darüber auf, ob die Bereitstellung gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist und welche Folgen eine Nichtbereitstellung hätte.
17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DS-GVO.
